如何让每次的会议更高效,会后的决策都能执行落地?—黄子@师和师企业辅导

我们参加过很多公司内部会议的探讨,发现一些公司的会议过于冗长、重点不突出、甚至同一个问题在很多次会上反反复复的讨论了很多遍都没有结果,或者会议决策有了,但最终有没有执行落地,就是另外一回事了。

如何让每次的会议更高效,会后的决策都能执行落地?—黄子@师和师企业辅导

我们参加过很多公司内部会议的探讨,发现一些公司的会议过于冗长、重点不突出、甚至同一个问题在很多次会上反反复复的讨论了很多遍都没有结果,或者会议决策有了,但最终有没有执行落地,就是另外一回事了。

大家想象一下这种没有结果又冗长的会议吞噬了多少企业的时间成本,耗掉了多少人的精力?那么如何让公司内部的会议变得更加高效,会后的每个决策都能执行落地呢?

首先我们把一个会议分成三个部分,分别是会前、会中和会后。

其次我们需要有一个专门负责会议的主持人,这个主持人可以是团队的领导者,也可以是领导者的助理,或者是指定的其他人员。

在会前主持人要告知参会者本次会议的目的和需要讨论的主题。在会议进行中,主持人要严格控制时间的开始与结束,准时开始是对别人时间的尊重,准时结束是对所有人的尊重。同时主持人要对整场会议的话题进行把控,避免主题跑偏,出现讨论和本次会议不相关的事情。会议的最后主持人需要对这次会议做出总结归纳,明确哪些问题是可以解决的,哪些是需要搁置的,以及接下来的行动路径,从而形成决策,立即执行。会后专人负责整个会议的完整记录,并形成执行清单,包括具体事的负责人,需要完成的期限及所需的资源等等。

很多公司的会议做到这一步就结束了,如果只到这一步你会发现很多决策并没有按你想象的推进落地。这时我们还需要一个会后的督导人员,如果团队的领导者负责督导当然是最好的,但现实中团队的领导者每天有大量的工作需要处理,往往会督导的不及时,甚至忘了督导,这时可以通过领导者的助理或者指定的其他人员负责会后工作的跟进。这个人必须参加会议的全程,清楚会后的决策,可以是会议的主持人,督导者自身的工作特点最好是利落能干型,不拖泥带水的性格才适合督导别人。有了这么一个督导人员负责跟进过程,追求结果,会后的决策才能更好地的落地执行。

原创文章,作者:黄子老师,如若转载,请注明出处:https://www.shiwiki.com/20210901/

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注